Yeşil ve gri pasaport başvurularında önemli bir değişiklik yaşandı. Yükseköğretim Kurulu (YÖK), devlet üniversitelerinde görev yapan personelin pasaport başvuru süreçlerini kolaylaştırmak amacıyla yeni bir dijital uygulama başlattı. Bu yeni sistemle birlikte, yeşil ve gri pasaport başvurularının yanı sıra emekli personelin işlemleri de elektronik ortamda gerçekleştirilebilecek.
YÖK Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı, 13 Kasım 2026 tarihinde devlet üniversitelerine gönderdiği resmi yazıyla, Personel Bilgi Sistemi (PBS) bünyesinde hazırlanan “Pasaport İşlemleri” modülünün devreye alındığını duyurdu. Bu modül sayesinde, üniversite personeli hususi damgalı (yeşil) ve hizmet damgalı (gri) pasaport başvurularını elektronik ortamda yapabilecek. Çalışanlar, pbs.yok.gov.tr adresinden sisteme giriş yaparak, “Bireysel İşlemler → Pasaport Başvurusu” bölümünü kullanarak taleplerini iletebilecekler.
Başvurular, öncelikle ilgili üniversitenin personel birimi tarafından incelenecek. Uygun bulunan talepler, yetkili amirin elektronik imzasıyla onaylanarak doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü’ne (NVİ) gönderilecek. Başvuru sürecinde personelin bilgilerinde eksiklik veya yanlışlık tespit edilmesi durumunda gerekli düzenlemeler, üniversitelerin Personel Daire Başkanlıkları tarafından yapılacak.
Yeni uygulama ile birlikte pasaport başvurularında fiziki evrak işlemlerinin azaltılması hedefleniyor. YÖK’ün üniversitelere gönderdiği yazıda, elektronik imzayla onaylanan ve NVİ’ye dijital olarak iletilen başvurular için ayrıca ıslak imzalı veya elektronik imzalı belge gönderilmesine gerek olmadığı belirtildi. Böylece başvuru ve onay aşamalarında ek belge hazırlama ve gönderme işlemleri ortadan kalkacak.
Emekli personel de bu yeni sistemden yararlanabilecek. Pasaport İşlemleri modülü, yalnızca görevdeki üniversite çalışanlarını değil, emekli personeli de kapsıyor. Emeklilik veya istifa nedeniyle görevinden ayrılan çalışanlar adına da pasaport başvurusu oluşturulabilecek. Bu işlemler, üniversitelerin Personel Daire Başkanlıkları tarafından yetkilendirilen personel aracılığıyla yürütülecek.
YÖK, yeni uygulamanın aktif hale gelmesi için üniversitelerin iki farklı yetki tanımlaması yapmalarını istedi. “Pasaport Onay Yetkilisi”, başvuruları inceleyerek uygun bulunan talepleri onaylayacak veya gerekli durumlarda iade edecek. “Pasaport İmza Yetkilisi” ise onay aşamasından geçen başvuruları elektronik imzayla imzalayarak işlemlerin tamamlanmasını sağlayacak. Üniversitelerden bu görevleri üstlenecek personeli belirleyerek PBS üzerinden yetkilendirme işlemlerini tamamlamaları talep edildi. Uygulama ile ilgili teknik destek taleplerinin ise pbs@yok.gov.tr adresine iletilebileceği açıklandı.
